Teknik Dokumentasi Sistem
Ada beberapa alasan mengapa sistem
perlu didokumentasikan,yaitu :
- Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
- Untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah analis sistem (pada saat si analis sedang mengevaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
- Sebagai media untuk pelatihan karyawan baru terkait dengan pembelajaran mengenai prosedur perusahaan.
Teknik
dokumentasi sistem dapat dibedakan menjadi teknik untuk mendokumentasikan input
sistem, proses sistem, database sistem dan output sistem.
Yang paling banyak ragamnya adalah teknik untuk mendokumentasikan proses. Berikut adalah sebagian dari teknik untuk dokumentasi proses.
Yang paling banyak ragamnya adalah teknik untuk mendokumentasikan proses. Berikut adalah sebagian dari teknik untuk dokumentasi proses.
- Flowchart program yaitu flowchart yang biasa dibuat oleh programer untuk menggambarkan alur kode program.
- Flowchart sistem yaitu flowchart yang biasa dibuat oleh orang akuntansi untuk menggambarkan sistem operasi dan prosedur dalam sebuah perusahaan. Dalam flowchart sistem akan terlihat pembagian tugas dan wewenang antardepartemen dalam perusahaan. Flowchart sistem ini berguna untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal dalam sebuah perusahaan.
- Data Flow Diagram. Data flow diagram dibuat untuk menganalisis proses bisnis sebuah organisasi. Data Flow Diagram berguna untuk menggambarkan proses baik proses secara manual ataupun dengan bantuan komputer.
- Use Case.
Sedangkan teknik untuk mendokumentasikan database adalah Diagram Entity Relationship
(ERD) dan Class Diagram.
Untuk lebih jelasnya mengenai berbagai sistem flowchart seperti di bawah ini silakan klik disini
- Pembelian Tunai berdasarkan penawaran supplier
- Pembelian Tunai berdasarkan inisiatif perusahaan
- Pembelian kredit berdasarkan penawaran supplier
- Pembelian kredit berdasarkan inisiatif perusahaan
- Penjualan secara tunai
- Penjualan secara kredit
- Penggajian karyawaan
Untuk contoh penerapannya pada PT Lantabura International silahkan lihat klik disini
dan untuk mengetahui arti dari simbol-simbol flowchart agar lebih paham lihat disini
Semoga bermanfaat :)
0 komentar:
Posting Komentar